Административный ассистент инженерно-технической службы - вакансия Москва

ведение журнала заявок в электронной форме на ремонт номерного фонда;

работа с первичной бухгалтерской документацией;

получение актов выполненных работ, счетов-фактур;

ведение и составление графика и табеля учета рабочего времени;

систематизация и организация хранения технической документации;

координация действий персонала инженерно-технической службы, а также других служб отеля при выполнении ремонтных заявок;

контроль прохождения сотрудниками противопожарных инструктажей, подготовка приказов о порядке обеспечения пожарной безопасности и пр., участие в разработке инструкций по предотвращени. пожара;

общение с поставщиками услуг, товаров для инженерно-технической службы по телефону и электронной почте, в рамках своей компетенции;

выполнение административных заданий по поручению Директора инженерно-технической службы.