Администратор - вакансия Олонец

Принятие на себя исполнение обязанностей директора в случае его отсутствия;

Несение материальной ответственности за имущество, находящееся в учреждении;

Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;

Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;

Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;

Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда;

Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния;

Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов;

Организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей организации;

Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей;

Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации;

Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации;

Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации;

Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений;

Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации;

Организация работы службы приема посетителей;

Организация корпоративных и деловых мероприятий;

Организация и обеспечение управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав;

Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации;

Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность;

Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

Организация и проведение ярмарочной торговли, согласование с надзорными органами по требуемой документации;

В случае производственной необходимости выполнение поручений по просьбе директора.

Работа на период отсутствия основного работника (по уходу за ребенком до 3 лет)