Архивариус Архива научно-технической документации - вакансия Санкт-Петербург

Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в Архив НТД;

Принимать и регистрировать поступившую на хранение от структурных подразделений научно-техническую документацию;

Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в Архив НТД;

В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;

Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли;

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и их быстрый поиск;

Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях Архива НТД условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении Архива НТД;

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах Архива НТД, подготавливать данные для составления отчетности о работе Архива НТД;

Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.