Архивариус - вакансия Волжский

- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

- Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

- В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

-  Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

   -    Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.

- Составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать  данные для составления отчетности о работе архива.