Архивариус - вакансия Алексин

.1. Осуществление работ по ведению архивного дела в организации. 2. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. 3. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. 4. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. 5. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения. 6. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 7. Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 8.Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.