Архивист - вакансия Екатеринбург
Основная информация |
|
---|---|
Организация |
ГАПОУ СО "УГК ИМ. И.И. ПОЛЗУНОВА" |
Адрес организации |
Свердловская область, г Екатеринбург, Ленина проспект, корпус: СТРОЕНИЕ 28;, Автобусная остановка "Колледж Ползунова", метро "Площадь 1905 года" |
Вакансия |
Архивист |
Зарплата |
от 25000 |
Адрес работы |
|
---|---|
Регион, область: |
Свердловская область |
Уточнения по адресу: |
Свердловская область, г Екатеринбург, Ленина проспект, корпус: СТРОЕНИЕ 28;, Автобусная остановка "Колледж Ползунова", метро "Площадь 1905 года" |
Уточнения |
|
---|---|
Специальность: |
Архивист |
Направление деятельности: |
Образование, наука |
Режим работы: |
Полная занятость |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Должностные обязанности: |
1. Организовывать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов (долговременного и постоянного срока хранения, а также действующие, учредительные, организационные). 2. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 3. Участвовать в разработке номенклатуре дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передачи в архив. 4. Инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив; 5. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет. 6. Применять перечни с указанием сроков хранения дел (документов). 7. Соблюдать нормативные сроки хранения дел (документов). 8. Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 9. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 10. Пользоваться автоматизированными системами регистрации учета, контроля и информационно-справочными системами документированных сфер деятельности колледжа. 11. Проводить паспортизацию архива колледжа. 12 Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдать в помещении архива условия, необходимые для обеспечения их сохранности. 13. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые архивные справки на основе данных, имеющихся в документах архива, ведет их учет. 14. Подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. |
Источник информации: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Опыт работы (лет): |
1 |
Образование: |
Среднее профессиональное |
Контакты, адрес работодателя |
|
---|---|
Регион: |
Свердловская область |
Адрес: |
Свердловская область, г Екатеринбург, Ленина проспект, корпус: СТРОЕНИЕ 28;, Автобусная остановка "Колледж Ползунова", метро "Площадь 1905 года" |
Официальный сайт: |
|
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
kp1847@mail.ru |
ОГРН: |
1036603989476 |
ИНН: |
6661000628 |
Дополнительная информация о работе |
|
---|---|
Дата: |
2024-06-07 |