Ассистент руководителя - вакансия Санкт-Петербург

Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность

Привет! Ищем внимательного и организованного ассистента, готового поддерживать эффективную работу руководителя. Если ты умеешь быстро включаться в задачи, ценишь гибкость и хочешь развиваться в современном и дружелюбном коллективе — возможно, это предложение для тебя!

Условия:

- Занятость: с понедельника по пятницу, редко в выходные (гибкий подход).

- Часы работы:

3-5 часов в день, до 40 часов в неделю.

- Формат работы: офис в центре Санкт-Петербурга (ул. Разъезжая, д. 5) и удалённо (по согласованию).

- Испытательный срок: 2 недели.

- Оклад: от 50 000 руб. + KPI (выполнение задач в срок и на высоком уровне).

- Питание: оплачиваем обеды в кафе и ресторанах рядом с офисом.

- Отпуск: согласовывается минимум за месяц до планируемых дат.

- График: стандартно суббота и воскресенье — выходные, но возможна работа в выходные по договорённости.

- Дополнительные бонусы: повышение ЗП и премии за предложенные и внедрённые решения, улучшающие работу и личные процессы руководителя.

Обязанности:

- Организация и координация ежедневных задач руководителя.

- Ведение календаря и планирование встреч.

- Подготовка и обработка документов, составление отчетов и информационных материалов.

- Помощь в организации рабочих встреч и личных мероприятий.

- Обработка электронной почты, контроль сообщений.

- Выполнение поручений, связанных с логистикой, бронированиями, планированием поездок.

- Мониторинг выполнения задач и предоставление отчётов о проделанной работе.

Требования:

- Умение эффективно работать в режиме многозадачности.

- Отличные навыки планирования, внимательность к деталям.

- Готовность быть на связи в рабочее время (09:00 — 20:00 по МСК).

- Ответственность и дисциплина: выполнение задач вовремя и с должным качеством.

- Владение ПК и современными офисными приложениями на уровне уверенного пользователя.

- Грамотная письменная и устная речь.

Время работы и отпуск:

- Рабочие дни: с понедельника по пятницу.

- Рабочее время: 3-5 часов в день (по согласованию, максимум до 40 часов в неделю).

- Отпуск: обсуждается индивидуально, заявки на отпуск — за месяц.

- Выходные дни: штатно суббота и воскресенье, могут быть исключения по договорённости.

Оклад и премии:

- Оклад: от 50 000 руб. + KPI за своевременность и качество выполнения задач.

- Дополнительно: бонусы за предложенные улучшения в работе и решениях для личной жизни руководителя.

Мы ждём тебя в команде!

• Питание
• Мобильная связь
• Зоны отдыха