Делопроизводитель Группы АХО - вакансия Саратов

Срочно приглашается на работу Делопроизводитель Группы АХО Саратов Саратовская область с зарплатой от 30000, Полный рабочий день
Для удобства добавьте данную страницу к себе в закладки.
 
Основная информация
Организация
АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД"
Адрес организации
Саратовская область, г Саратов, им Яблочкова П.Н. улица, 26/28
Вакансия
Делопроизводитель Группы АХО
Зарплата
от 30000
Адрес работы
Регион, область:
Саратовская область
Уточнения по адресу:
Саратовская область, г Саратов, им Яблочкова П.Н. улица, 26/28
Уточнения
Специальность:
Делопроизводитель Группы АХО
Направление деятельности:
Административная работа, секретариат, АХО
Режим работы:
Полная занятость
Характер работы:
Полный рабочий день
Должностные обязанности:
  • - Организация делопроизводства и документооборота в Филиале:
  • - прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
  • - прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
  • - прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании,
  • - направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);
  • - регистрация в СЭД исходящих документов Филиала в сторонние организации и физическим лицам;
  • - регистрация в СЭД приказов и распоряжений Директора Филиала, сканирование и рассылка на ознакомление сотрудникам Филиала;
  • - ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);
  • - участие в подготовке номенклатуры дел Филиала;
  • - организация формирования и оперативного хранения в соответствии с номенклатурой дел документов общего делопроизводства (организационно-распорядительных, входящих/исходящих, внутренних и служебных документов);
  • - отправка документации по адресатам (Почтой России, экспресс-почтой, курьером, по электронным каналам связи): в Головной офис Общества, контрагентам и физическим лицам, ведение учета отправляемой документации;
  • -  систематизация и хранение документов текущего архива;
  • - участие в экспертизе ценности документов, отборе документов на фактическое конфиденциальное уничтожение, передаче служебной документации на архивное хранение в соответствии с нормативными документами Общества.
Источник информации:
Работодатель
Требования к соискателю
Опыт работы (лет):
3
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты, адрес работодателя
Регион:
Саратовская область
Адрес:
Саратовская область, г Саратов, им Яблочкова П.Н. улица, 26/28
Телефон организации / ЦЗН
Электронная почта:
spn@sogaz-med.ru
ОГРН:
1027739008440
ИНН:
7728170427
Дополнительная информация о работе
Дата:
2024-04-10
Возможность трудоустройства с зарплатой от 30000, с режимом работы Полный рабочий день, Полная занятость по адресу Саратовская область, г Саратов, им Яблочкова П.Н. улица, 26/28. Оформить бесплатную рассылку новых рабочих мест от АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД" можно через специальную форму. Новые вакантные должности предоставлены отделом кадров работодателя АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД" 20 сентября 2024 г.