Делопроизводитель отдела контрольно-организационной работы - вакансия Ростов-На-Дону

Предоставление справочно-разъяснительной информации гражданам, в том числе предоставление информации гражданам при общении по телефону, в ходе проведения информационных встреч, сходов граждан.

Организация работы со служебными документами. Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе электронного документооборота:

прием и обработка документов;

регистрация документов в журналах регистрации;

регистрация документов в СЭДД «Дело»;

перерегистрация в СЭДД «Дело» администрации Советского района города Ростова-на-Дону документов, поступивших по корпоративной СЭДД «Дело» Правительства Ростовской области;

копировально-множительные работы, сканирование документов;

формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

подготовка документов для сдачи в архив;

экспертиза ценности документов

уничтожение документов;

конвертование и отправка корреспонденции нарочно, электронно и др. средствами связи;

доставка срочной корреспонденции адресатам;

отправка и получение телеграмм, телефонограмм, факсимильных сообщений.

Отбор, подготовка и передача в упорядоченном состоянии архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения на постоянное хранение в Государственный архив РО в части:

документов постоянного срока хранения, находящихся в муниципальной собственности;

документов по личному составу.

Обеспечение сохранности, комплектования, учета и использования документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии со сроками, установленными законодательством Российской Федерации в части документов, образовавшихся в результате деятельности администрации Советского района города Ростова-на-Дону.