делопроизводитель территориального отдела в Черняховском, Озерском и Гвардейском районах - вакансия Черняховск

Срочно приглашается на работу делопроизводитель территориального отдела в Черняховском, Озерском и Гвардейском районах Черняховск Калининградская область с зарплатой от 19242, Полный рабочий день
Для удобства добавьте данную страницу к себе в закладки.
 
Основная информация
Организация
УПРАВЛЕНИЕ РОСПОТРЕБНАДЗОРА ПО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Адрес организации
Калининградская область, Черняховский район, г Черняховск, Пионерская улица, дом Д.19
Вакансия
делопроизводитель территориального отдела в Черняховском, Озерском и Гвардейском районах
Зарплата
от 19242
Адрес работы
Регион, область:
Калининградская область
Уточнения по адресу:
Калининградская область, Черняховский район, г Черняховск, Пионерская улица, дом Д.19
Уточнения
Специальность:
делопроизводитель территориального отдела в Черняховском, Озерском и Гвардейском районах
Направление деятельности:
Государственная служба, некоммерческие организации
Режим работы:
Полная занятость
Характер работы:
Полный рабочий день
Должностные обязанности:
  • прием (в т.ч. по электронной почте), первичная обработка (сортировка срочных и важных документов), регистрация (в программе СЭД) входящей, исходящей корреспонденции подлежащей регистрации;
  • проверка комплектности и целостности, правильности адресации входящей корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю для визирования; обеспечение контроля за передачей указанных документов руководству и возвратом документов с поручением по исполнению и визой, направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
  • сортировка документов по видам почтового отправления, взаимодействие с почтовым отделением, курьером, проверка правильности оформления, комплектности, адресования исходящих документов, соответствия количества листов, приложений, экземпляров, фальцевание отправляемых документов, отправление исходящей корреспонденции, в т.ч. посредством электронной почты;
  • ведение реестра (в том числе электронного) почтовых отправлений (простых и заказных) в соответствии с действующими почтовыми правилами;
  • консультирование граждан (заявителей) по вопросам оформления и подачи обращений (при личном приеме и по телефону), заявлений, установленного образца, по предоставлению государственных услуг;
  • консультирование граждан по вопросам, связанным с движением входящих документов в структурные подразделения;
  • тиражирование срочных и оперативных обращений, документов, находящихся на контроле, своевременная передача их с резолюцией руководителя исполнителям в структурные подразделения для ознакомления и исполнения, сканирование документов;
  • ведение делопроизводства, систематизация документооборота по курируемому разделу.
Источник информации:
Работодатель
Требования к соискателю
Опыт работы (лет):
1
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты, адрес работодателя
Регион:
Калининградская область
Адрес:
Калининградская область, Черняховский район, г Черняховск, Пионерская улица, дом Д.19
Телефон организации / ЦЗН
Электронная почта:
kaliningrad@39.rospotrebnadzor.ru
ОГРН:
1053902817792
ИНН:
3906134200
Дополнительная информация о работе
Дата:
2024-06-03
Возможность трудоустройства с зарплатой от 19242, с режимом работы Полный рабочий день, Полная занятость по адресу Калининградская область, Черняховский район, г Черняховск, Пионерская улица, дом Д.19. Оформить бесплатную рассылку новых рабочих мест от УПРАВЛЕНИЕ РОСПОТРЕБНАДЗОРА ПО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ можно через специальную форму. Новые вакантные должности предоставлены отделом кадров работодателя УПРАВЛЕНИЕ РОСПОТРЕБНАДЗОРА ПО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ 20 сентября 2024 г.