Делопроизводитель - вакансия Туймазы

1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

2. Организует телефонные переговоры директора школы;

3. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;

4. Следит за обеспечением средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора; 5. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

6. Печатает по указанию директора школы и заместителя директора школы различные документы и материалы;

7. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

8. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

9.Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы;

10. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

С 01.09.2024 года