Делопроизводитель - вакансия Киров

1. Ведение базы данных документов организации.

2. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

3. Формирование дел.

4. Участие в разработке номенклатуры дел учреждения.

5. Оформление и составление описей дел постоянного, долговременного сроков хранения.

6. Ведение документации по учету и движению персонала.

7. Сопровождение процедур оформления трудовых отношений. Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с работниками учреждения.

8. Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации.

9. Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив.

10. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации.

11. Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений.

12. Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.

13. Ведение воинского учета в учреждении.

14. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).