По области
По профессии
  1. Главная
    2. /
  2. Республика Татарстан
    3. /
  3. Делопроизводитель

Делопроизводитель - вакансия

Срочно приглашается на работу Делопроизводитель Республика Татарстан с зарплатой от 58700, Полный рабочий день
Для удобства добавьте данную страницу к себе в закладки.
 
Для женщин Для мужчин Без опыта На дому Подработка
Основная информация
Организация
 ООО "АГК-2"
Адрес организации
 Татарстан республика, Зеленодольский район, Новониколаевский поселок,

ул. Заводская д.1
Вакансия
 Делопроизводитель
Зарплата
 от 58700
Адрес работы
Регион, область:
 Республика Татарстан
Уточнения по адресу:
 Татарстан республика, Зеленодольский район, Новониколаевский поселок,

ул. Заводская д.1
Уточнения
Специальность:
 Делопроизводитель
Направление деятельности:
 Строительство, ремонт, стройматериалы, недвижимость
Режим работы:
 Временная
Характер работы:
 Полный рабочий день
Должностные обязанности:

  • Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства подразделения, отчет о состоянии их исполнения;

  • Организационно-техническое обеспечение административно - распорядительной деятельности подразделения: составление писем, запросов, других документов, оформление заявок на командировку, выполнение отдельных служебных поручений.
  • Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для жизнедеятельности офиса подразделения, оформление заявок на оплату;
  • Прием внешних звонков, своевременное предоставление поступившей информации до сведения работников;
  • Организация и ведение архива технической документации крупного объекта промышленного строительства;
  • Оперативное ведение архива рабочей документации в электронном и бумажном виде;
  • Взаимодействие с проектными институтами, Техническим Заказчиком и подрядными организациями по подготовке, отработке полученной/ переданной документации;
  • Комплектование архива (прием документов на хранение, оформление, размещение, ведение реестра);
  • Обеспечение качества подготовки, правильности составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности подразделения;
  • Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства подразделения, отчет о состоянии их исполнения;
  • Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного хранения, а так же актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
  • Отслеживание состояния документов, своевременностью их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
  • Контроль соблюдения противопожарных мероприятий в помещениях архива;
  • Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;
  • Подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
  • Обеспечение быстрого и удобного поиска необходимых документов.
Дополнительная информация о трудоустройстве:

  • Продолжительность испытательного срока – 3 месяца, под управлением Наставника;

  • По окончании испытательного срока предоставляется полис ДМС (включая стоматологию);

  • График работы: пн-чт с 8 до 17, пт с 8 до 16;

  • Место работы: РТ, Зеленодольский м.р., п. Новониколаевский
Источник информации:
 Работодатель
Требования к соискателю
Опыт работы (лет):
 2
Образование:
 Высшее
Контакты, адрес работодателя
Регион:
 Республика Татарстан
Адрес:
 Татарстан республика, Зеленодольский район, Новониколаевский поселок,

ул. Заводская д.1
Телефон организации / ЦЗН
Электронная почта:
 info@agk-2.com
ОГРН:
 1167746502802
ИНН:
 9705067755
Дополнительная информация о работе
Дата:
 2024-09-10
Возможность трудоустройства с зарплатой от 58700, с режимом работы Полный рабочий день, Временная по адресу Татарстан республика, Зеленодольский район, Новониколаевский поселок,

ул. Заводская д.1

. Оформить бесплатную рассылку новых рабочих мест от ООО "АГК-2" можно через специальную форму. Новые вакантные должности предоставлены отделом кадров работодателя ООО "АГК-2" 21 сентября 2024 г.