Делопроизводитель - вакансия Таганрог

Делопроизводитель:

2.1. Выполняет инструкцию по охране жизни и здоровья детей в ДОУ, «Санитарно-гигиенические и эпидемиологические правила», инструкции по охране труда и технике безопасности, противопожарные инструкции.

2.2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает ее заведующему ДОУ.

2.3. Ведет картотеку учета прохождения документов. Контролирует их исполнение, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.4. Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам.

2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.6. Подготавливает и сдает в архив ДОУ документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

2.8. Принимает документы на подпись заведующему ДОУ, проверяет правильность их составления и оформления.

2.9. Ведет работу по сбору документов и оформлению сотрудников и воспитанников.

2.10. Ведет работу по сбору документов и оформлению «Компенсации части родительской платы», а также документов, подтверждающих право на снижение (невзимание) родительской платы и др.

2.11. Выполняет отдельные служебные поручения заведующего ДОУ.