Делопроизводитель - вакансия Мурино

Срочно приглашается на работу Делопроизводитель Мурино Ленинградская область с зарплатой от 22000, Полный рабочий день
Для удобства добавьте данную страницу к себе в закладки.
 
Основная информация
Организация
ГКУ ЛО "ЦМТО СУ"
Адрес организации
Ленинградская область, Всеволожский район, г. Мурино, Парковая улица, 1
Вакансия
Делопроизводитель
Зарплата
от 22000
Адрес работы
Регион, область:
Ленинградская область
Уточнения по адресу:
Ленинградская область, Всеволожский район, г. Мурино, Парковая улица, 1
Уточнения
Специальность:
Делопроизводитель
Направление деятельности:
Государственная служба, некоммерческие организации
Режим работы:
Полная занятость
Характер работы:
Полный рабочий день
Должностные обязанности:

Делопроизводитель обязан:

Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку.

Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей.

Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды.

Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений.

Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции.

Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.

Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передаёт адресатам под роспись.

Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам.

Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место.

Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения.

Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении.  

Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Дополнительная информация о трудоустройстве:

Рабочие места расположены на судебных участках 11, 84 мировых судей Ленинградской области

Источник информации:
Работодатель
Требования к соискателю
Образование:
Среднее общее
Премии, соцпакет, подарки
Премии, соцпакет
QUARTERLY 5000
Контакты, адрес работодателя
Регион:
Ленинградская область
Адрес:
Ленинградская область, Всеволожский район, г. Мурино, Парковая улица, 1
Телефон организации / ЦЗН
Электронная почта:
info@cmtosu.ru
ОГРН:
1124703012158
ИНН:
4703132449
Дополнительная информация о работе
Дата:
2024-08-14
Возможность трудоустройства с зарплатой от 22000, с режимом работы Полный рабочий день, Полная занятость по адресу Ленинградская область, Всеволожский район, г. Мурино, Парковая улица, 1. Оформить бесплатную рассылку новых рабочих мест от ГКУ ЛО "ЦМТО СУ" можно через специальную форму. Новые вакантные должности предоставлены отделом кадров работодателя ГКУ ЛО "ЦМТО СУ" 22 ноября 2024 г.