Делопроизводитель - вакансия

дом № 4А

дом № 4А

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующей ДОУ;

- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- принимает документы и личные заявления на подпись заведующей ДОУ;

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы заведующей ДОУ;

- передает и принимает информацию по телефону, записывает в  отсутствие заведующей ДОУ полученную информацию и доводит до сведения заведующей её содержание,

- по поручению заведующей ДОУ составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

- осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений заведующей ДОУ, взятых на контроль;

- ведет контрольно-регистрационную картотеку;

- печатает по указанию заведующей ДОУ служебные материалы, необходимые для работы, или вводит текущую информацию в банк данных;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

- копирует документы на персональном ксероксе;

- соблюдает правила внутреннего распорядка, правила техники безопасности и охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

дом № 4А