Делопроизводитель - вакансия Тамбов

• прием и первичная обработка входящих документов;

• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

• подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;

• регистрация входящих документов;

• организация доставки документов исполнителям;

• ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;

• ведение информационно-справочной работы;

• контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;

• вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;

• осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

• осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

З/п указана за 0,5 ставки.