Делопроизводитель - вакансия Томск

В рамках трудовой функции организации работы с документами:

прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;

предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;

регистрация входящих документов;

организация доставки документов исполнителям;

 ведение базы данных документов ДОУ;

ведение информационно-справочной работы;

обработка и отправка исходящих документов;

организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

контроль исполнения документов в организации.

В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

разработка номенклатуры дел ДОУ;

проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;формирование дел;

контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в делаю

В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив ДОУ.Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа