Делопроизводитель - вакансия Щелково

1. Подготовка документов ,прием, учет,регистрация, контроль документов: -контроль, регистрация и распределение входящих писем в электронной почте;

- регистрация и распределение входящей корреспонденции в межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД);

-регистрация и отправка исходящей корреспонденции по электронной почте;

- регистрация и отправкаисходящей корреспонденции в межведомственной системе электронного документообота (МСЭД);

регистрация, сканирование и отправка приказов и писем ответсвенным сотрудникам.

2. Систематизация и хранение документов в электронном и бумажном виде.

3. Архивирование и хранение документов.

4. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору. 

5. Получение и смена логинов и паролей для внутренних сервисов (МСЭД, VPN cisco и т.д.)

6. Заполнение форм ГАСУ (Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области  ГАС "Управление"МО).

7. Осуществление контроля исполнения документов и поручений директора.

8. Распечатывание бланков писем и приказов по запросов сотрудников.

9. Прием звонков, распределение звонков по внутренней связи.

10. Сбор информации и материалов по запросу директора.

11. Оформление баннеров и стендов офиса.

12. Обеспечение офис питьевой водой.

6.

Собеседование назначается только после рассмотрения резюме, направленного на почту организации.