Делопроизводитель - вакансия Ноябрьск
Основная информация |
|
---|---|
Организация |
АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД" |
Адрес организации |
Ямало-Ненецкий автономный округ, г Ноябрьск, Ленина улица, 27, г.Ноябрьск, ул.Ленина, д.27 |
Вакансия |
Делопроизводитель |
Зарплата |
от 50000 |
Адрес работы |
|
---|---|
Регион, область: |
ЯНАО Ямал Сабетта |
Уточнения по адресу: |
Ямало-Ненецкий автономный округ, г Ноябрьск, Ленина улица, 27, г.Ноябрьск, ул.Ленина, д.27 |
Уточнения |
|
---|---|
Специальность: |
Делопроизводитель |
Направление деятельности: |
Административная работа, секретариат, АХО |
Режим работы: |
Полная занятость |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Должностные обязанности: |
Осуществлять организацию делопроизводства и документооборота в Филиале: - прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; - прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; - прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании, - направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов); - регистрация в СЭД исходящих документов Филиала в сторонние организации и физическим лицам; - регистрация в СЭД приказов и распоряжений Директора Филиала, сканирование и рассылка на ознакомление сотрудникам Филиала; - ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения); - участие в подготовке номенклатуры дел Филиала; - организация формирования и оперативного хранения в соответствии с номенклатурой дел документов общего делопроизводства (организационно-распорядительных, входящих/исходящих, внутренних и служебных документов); - оказание консультаций сотрудникам Общества по подготовке документов и работе в СЭД; - ведение документооборота в СЭД в соответствии с методическими рекомендациями; - отправка документации по адресатам (Почтой России, экспресс-почтой, курьером, по электронным каналам связи): в Головной офис Общества, контрагентам и физическим лицам, ведение учета отправляемой документации. |
Источник информации: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Опыт работы (лет): |
3 |
Образование: |
Среднее профессиональное |
Премии, соцпакет, подарки |
|
---|---|
Премии, соцпакет |
ANNUAL 0 |
Контакты, адрес работодателя |
|
---|---|
Регион: |
ЯНАО Ямал Сабетта |
Адрес: |
Ямало-Ненецкий автономный округ, г Ноябрьск, Ленина улица, 27, г.Ноябрьск, ул.Ленина, д.27 |
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
spn@sogaz-med.ru |
ОГРН: |
1027739008440 |
ИНН: |
7728170427 |
Дополнительная информация о работе |
|
---|---|
Дата: |
2024-05-17 |