Делопроизводитель - вакансия Санкт-Петербург

Осуществлять документационное обеспечение деятельности Учреждения, обеспечивать сохранность документов. Вести учет и систематизацию получаемой и отправляемой корреспонденции  в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга. Ежегодно актуализировать и представлять на утверждение Номенклатуру дел, книг и журналов Учреждения, доводить под роспись до сведения ответственных лиц, контролировать её внедрение.Осуществлять контроль за подготовкой документов для архивного хранения в структурных подразделениях, в соответствии с номенклатурой дел Учреждения. Составлять ежегодные планы обучения персонала.        В строгом соответствии с планом обучения, осуществлять подготовку проектов приказов о направлении работников на обучение. Своевременно доводить информацию о направлении на обучение до работников и их непосредственных руководителей.