Делопроизводитель - вакансия Абинск

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения.

2. Ведёт картотеку учёта происхождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.

3. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

4. Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

5. Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

6. Подготавливает и сдаёт в архив документальные материалы МБУ ДО «Дом детского творчества», законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

7. Готовит сводную номенклатуру дел по представлению номенклатуры заведующих отделами, педагогов – организаторов, методистов, заверяет её и согласовывает  с районным архивом.