Делопроизводитель - вакансия Волгоград

·         Организация работы с документами (работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства ( приказы, внутренние документы, личные обращения, входящая и исходящая корреспонденция, исполнительные документы по договорам , в том числе в системе электронного документооборота);

·         Организация текущего хранения документов (разработка и актуализация номенклатуры дел организации);

·         Организация командировок, телефонных переговоров, рабочего дня руководителя, работа с посетителями в приемной руководителя;

·         Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, в том числе в системе электронного документооборота;

·         Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;

·         Оформление , отправка и получение почтовой корреспонденции организации;

·         Ведение табеля учета рабочего времени по структурному подразделению;

·         Ведение закупочной деятельности по направлению отправки и получения корреспонденции, культурно-массовых и физкультурно -оздоровительных мероприятий

 нормированный рабочий день;

режим работы понедельник-четверг с 8-00 до 17-00, пятница с 8-00 до 16-00, перерыв с 12-00 до 12-48