Делопроизводитель - вакансия

В рамках трудовой функции организации работы с документами:

•         прием и первичная обработка входящих документов;

•         предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

•         подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;

•         регистрация входящих документов;

•         организация доставки документов исполнителям;

•         ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;

•         ведение информационно-справочной работы;

•         контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;

•         вместе с администрацией МАДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;

•         осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

•         осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

•         контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;

•         формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;

•         оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;

•         ведет книгу движения воспитанников;

•         осуществляет учет воспитанников льготных категорий;

•         готовит проекты приказов по движению контингента детей;

•         ведет книги приказов;

•         печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.

В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

•         разработка номенклатуры дел в детском саду;

•         проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

•         формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

•         формирование дел;

•         контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:

•         обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив дошкольного образовательного учреждения;

•         проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

•         составление внутренней описи дел в ДОУ для особо ценных документов;

•         оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•         оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•         составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

передача дел в архив дошкольного образовательного учреждения