Делопроизводитель - вакансия Санкт-Петербург

Срочно приглашается на работу Делопроизводитель Санкт-Петербург Санкт-Петербург СПб с зарплатой от 41024, Полный рабочий день
Для удобства добавьте данную страницу к себе в закладки.
 
Основная информация
Организация
ГБУ "ГУИОН"
Адрес организации
г Санкт-Петербург, Маяковского улица, 19/15
Вакансия
Делопроизводитель
Зарплата
от 41024
Адрес работы
Регион, область:
Санкт-Петербург СПб
Уточнения по адресу:
г Санкт-Петербург, Маяковского улица, 19/15
Уточнения
Специальность:
Делопроизводитель
Направление деятельности:
Административная работа, секретариат, АХО
Режим работы:
Полная занятость
Характер работы:
Полный рабочий день
Должностные обязанности:
  • Осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении
  • Прием поступивших на хранение исполненных документов из структурных подразделений Учреждения
  • Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на архивное хранение
  • Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дела, ведение учета
  • Составление сводных описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению
  • Участие в рассмотрении документов, поступающих на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии (далее – ПДЭК). Ведение и оформление протокола заседаний ПДЭК
  • Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах
  • Подготовка и передача документов на государственное хранение
  • Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции

  • Сканирование документов

  • Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения

  • Подготовка копий документов и их заверение

  • Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов

Дополнительная информация о трудоустройстве:
  • Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
  • Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
  • Квартальные и годовая премии.
  • Материальная помощь к ежегодному отпуску.
  • Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
  • Оборудованное комфортабельное рабочее место.
  • Возможность карьерного роста.
Источник информации:
Работодатель
Требования к соискателю
Опыт работы (лет):
1
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты, адрес работодателя
Регион:
Санкт-Петербург СПб
Адрес:
г Санкт-Петербург, Маяковского улица, 19/15
Официальный сайт:
Телефон организации / ЦЗН
Электронная почта:
sz@guion.spb.ru
ОГРН:
1227800025067
ИНН:
7841097748
Дополнительная информация о работе
Дата:
2024-06-10
Возможность трудоустройства с зарплатой от 41024, с режимом работы Полный рабочий день, Полная занятость по адресу г Санкт-Петербург, Маяковского улица, 19/15. Оформить бесплатную рассылку новых рабочих мест от ГБУ "ГУИОН" можно через специальную форму. Новые вакантные должности предоставлены отделом кадров работодателя ГБУ "ГУИОН" 18 ноября 2024 г.