Делопроизводитель - вакансия Тимашевск

1.      Помогать заказчику заполнять «Заявление на проведение лабораторных и инструментальных исследований, измерений, испытаний» (Ф1 ДП 03.09) (при необходимости).

2.      Проводить при приеме образцов их идентификацию, проверять внешний вид, вес,  маркировку, соответствие номеров партии и образцов, указанных на упаковке и в акте отбора (заявлении).

3.      Регистрировать и кодировать доставленные пробы в Журнале регистрации и кодирования проб (Ф6 ДП 03.09).

4.      Оформлять направление образца на испытания  (Ф14 ДП 03.09).

5.      Осуществлять доставку поступивших образцов в отделения ИЛ.

6.      Составлять направление в бухгалтерию на выписку счета (Ф5 ДП 03.09) и акта сдачи –приемки работ (приложение 2 ДП 03.09).

7.      Передавать юрисконсульту реквизиты и предмет договора для подготовки договора на проведение работ (приложение 1 ДП 03.09).

8.      Оформлять протоколы испытаний в соответствии с формулярами ДП 03.09.

9.      Выдавать протоколы испытаний заказчику.

10.  Формировать папки с документами: заявлениями, актами отбора, направлениями образца на испытания, протоколами.

11.  Делать резервное копирование выше перечисленных документов.

12.  Своевременно сдавать документы в архив.

13.  Контролировать и регистрировать температуру в холодильнике для хранения образцов в Ф29 ДП03.11.

14.  Осуществлять опрос клиентов путем анкетирования в соответствии с Ф28 ДП03.09.

15.  Информировать через личный кабинет ФГИС Росаккредитацию о выданных протоколах испытаний в течении 5 рабочих дней со дня выдачи протокола.