Делопроизводитель - вакансия

Делопроизводитель осуществляет выполнение обязанностей: 3.1. В рамках трудовой функции организации работы с документами:

·         прием и первичная обработка входящих документов;

·         предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

·         подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;

·         регистрация входящих документов;

·         организация доставки документов исполнителям;

·         ведение базы данных документов учреждения;

·         ведение информационно-справочной работы;

·         обработка и отправка исходящих документов;

·         организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

·         контроль исполнения документов в учреждении.

3.2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

·         разработка номенклатуры дел учреждения;

·         проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

·         формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

·         формирование дел;

·         контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

3.3. В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:

·         проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

·         составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы;

·         оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·         оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·         составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·         передача дел в архив учреждения.