Делопроизводитель - вакансия Сыктывкар

1.         ведение регистрационных и учетных форм документов организации;

2.         организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации;

3.         регистрирует входящие документы в системе электронного документооборота и на бумажном носителе;

4.         ведет базу данных документов учреждения в системе электронного документооборота;

5.         производит обработку в системе электронного документооборота и отправку исходящих документов;

6.         организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

7.         контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела;

8.       организация приема посетителей у руководителя;

9.  прием входящих телефонных звонков в приемной руководителя организации;

10.        формирование и отправка исходящей корреспонденции;

11.        согласование и регистрация исходящих писем в системе электронного документооборота;

12.   формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел организации.