Делопроизводитель - вакансия Ейск

1. Прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;

2. предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

3. подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;

4. регистрация входящих документов;

5. организация доставки документов исполнителям;

6. ведение базы данных документов ДОУ;

7. обработка и отправка исходящих документов;

8. организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

9. Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

10. Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

11. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

12. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.

13. Ведет книгу движения воспитанников.

14. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.

15. Готовит проекты приказов по движению контингента детей.

16. Ведет книги приказов.

17. Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.

18. Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана.

19. Занимается подготовкой общих собраний работников ДОУ, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.

20. Является секретарем административного совещания при заведующем ДОУ.