Делопроизводитель - вакансия

Разработка номенклатуры дел ДОУ.

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

Формирование дел. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов.

Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Передача дел в архив ДОУ.

Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

Ведет прием поступающей на имя заведующего ДОУ корреспонденции (или электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим, передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение.

Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Осуществляет учет часов работы работников ДОУ, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.

Ведет журнал (книгу) движения воспитанников.

Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.

Готовит проекты приказов по движению контингента детей.

Ведет книги приказов.

Печатает приказы по основной деятельности, личному составу. Знакомит сотрудников ДОУ с приказами под подпись.

0,5 ставки делопроизводителя

график рабочего времени по согласованию с руководителем (по трудовому договору)