Делопроизводитель - вакансия Малоярославец

1. прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ

2. предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

3. подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;

4. регистрация входящих документов;

5. организация доставки документов исполнителям;

6. ведение базы данных документов ДОУ;

7. ведение информационно-справочной работы;

8. обработка и отправка исходящих документов;

9. организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

10. контроль исполнения документов в организации.

11. Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции, регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

12.  Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

13. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

14.  Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

15. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.

16.  Ведет книгу движения воспитанников.

17. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.

18. Готовит проекты приказов по движению контингента детей.