Делопроизводитель - вакансия Киров

Контроль за наличием канцтоваров у каждого сотрудника, расходных материалов для принтеров, работоспособностью оргтехники;

Организация взаимодействия с системным администратором для поддержания работоспособности программ;

Прием и разнесение в программу Прием и отправка корреспонденции;

Заказ, получение и отправление информации и документов;

Разработка и разнесение в программы документов первичного учета - счетов, актов, писем, бандеролей, запросов;

Направление отчетов и информации в контролирующие органы;

Подготовка проектов документов и договоров;

Поиск, систематизация информации из открытых источников;

Ведение учета дел и событий;

Представительство в различных организациях при приеме и передаче документов;

Представительские функции при работе с клиентами по телефону и на приемах.

Выполнение поручений руководителя.