Делопроизводитель - вакансия Азнакаево

3.1.            Получает в отделе делопроизводства МСЗ РТ корреспонденцию, предназначенную для подразделения;

3.2.            Регистрирует поступающую в адрес подразделения корреспонденцию, создаваемую для внутреннего пользования и отправляемые документы за подписью руководителя подразделения;

3.3.            Обеспечивает своевременное передачу документов на рассмотрение руководителю структурного подразделения;

3.4.            Переносит резолюцию руководителя в регистрационный журнал, передает документы сотрудникам подразделения для исполнения;

3.5.             Осуществляет контроль за ходом и сроками исполнения документов и поручений руководства подразделения и Министерства;

3.6.            Готовит для руководства подразделения справки о состоянии исполнительской дисциплины в подразделении;

3.7.            Проверяет правильность оформления исходящих документов их на подпись руководства подразделения;

3.8.            Составляет номенклатуру дел подразделения с внесением в нее необходимых изменений;

3.9.            Формирует документы  в дела согласно номенклатуры дел подразделения;

3.10.            Обеспечивает оперативное исполнение и поручений руководства подразделения и Министерства; дает устные справки руководству о поступивших, составленных и отправленных из подразделения документов.