Документовед второй категории организационного отдела управления по работе с обращениями граждан и документооборота - вакансия Воронеж

-  осуществлять обновление данных и формирование отчетов на портале ССТУ. РФ;

- осуществлять выдачу документов из архива хранилища, их прием и размещение на местах хранения;

- проводить работу по копированию документов по запросам заявителей;

- проводить обеспыливание, шифровку, перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложки дел, картонирование;

- оказывать методическую помощь специалистам структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж, работающим с архивом подразделений;

- осуществлять работу по проверке наличия и состояния документов;

-участвовать в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;

- выполнять компьютерный набор и принтерную распечатку архивных справок;

- проводить методическую работу по формированию архивных дел администрации городского округа город Воронеж, составлению описей дел и предисловии к ним;

- качественно и в срок исполнять свои функциональные обязанности, изучать, овладевать и применять в своей деятельности новые формы и методы делопроизводства и архивного дела