Документовед - вакансия Иваново

- разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

- принимает участие в планировании, организации и совершенство­вании деятельности деканата факультета;

- организует внедрение систем ведения документации в деканате факультета;

- принимает меры по упорядочению состава документов и информа­ционных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков в деканате факультета;

- организует оформление, учет и хранение, а также передачу в архив  университета  личных дел обучающихся, готовит и сдает в архив  документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив и на списание;

- осуществляет обработку персональных данных обучающихся в соответствии с Федеральным  законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ  "О персональных данных»;

- ведет делопроизводство факультета в соответствии с регламентирующими документами, обеспечивает своевременное и качественное выполнение порученных ему задач

- выполняет иные поручения своего непосредственного руководителя и руководителей деканата, отданные в пределах их должностных полномочий.