Документовед - вакансия Ярославль

1.            Контролировать соблюдение требований к подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в области управления документами;

2.            Выполнять операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов;

3.      Обеспечивать учет, регистрацию, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;

4.      Работать с электронными базами данных и системой электронного документооборота;

5.      Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

6.      Организовывать прием, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших на архивное хранение;

7.      Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы. Регистрировать выдачу в «Журнал выдачи дел во временное пользование»;