Документовед - вакансия

 Анализировать локальные нормативные акты по документационному обеспечению в организации;

Актуализировать локальные нормативные акты организации по документационному обеспечению;

Оказывать методическую поддержку и помощь работникам организации по вопросам документационного обеспечения;

Проводить унификацию форм документов, применяемых в деятельности организации;

Работать с шаблонами документов в информационной системе организации;

Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации;

 Работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации;

 Систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации;

 Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации:

-   формирование пакета документов по исполнению государственных контрактов ОСП по Муезерскому району (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг), накладных, т.п), согласование с руководителем подразделения и передача документов руководителю учреждения);

  В рамках трудовой функции – учёт нефинансовых активов, имущества на забалансовых счетах.

Подписание членами комиссии и передача на утверждение руководителю Учреждения документов по движению нефинансовых активов, имущества: акт о приеме-передаче, акт о списании, т.п.;

составление актов о приеме-передаче, актов о списании, т.п.; первичных документов по движению материальных запасов, подписание членами комиссии и отправка их руководителю учреждения;

  проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации имущества, активов ОСП по Муезерскому району;

    В рамках трудовой функции – учёт операций с безналичными денежными средствами:

   Направление руководителю учреждения:

-     заявления о перечислении на счет банковской карты подотчетных сумм, заработной платы работников;

-     заявления на удержание из заработной платы неизрасходованной суммы, выданной под отчет;

         В рамках трудовой функции – учёт расчётов с подотчётными лицами:

- взаимодействие с работником Учреждения по проверке заявления на выдачу денежных средств под отчет, удержанию (выплате) перерасхода;

-   направление в установленный срок авансовых отчетов и приложенных к нему документов  на согласование и утверждение руководителю учреждения.

   В рамках трудовой функции – учёт расчётов по оплате труда:

-  Направление руководителю учреждения:

-     анкетных данных работников ОСП по Муезерскому району;

-     скан-образа табеля учета использования рабочего времени, составленного и согласованного с руководителем ОСП по Муезерскому району;

-     скан-образов приказов (распоряжений) по личному составу приеме на работу, о прекращении (расторжении) трудовых отношений, о переводе, о предоставлении отпуска, назначении выплат, о премировании, предоставлении материальной помощи и т. п., полученных по системе электронного документооборота «Диадок»;

0,5 ставки