документовед - вакансия

 Обеспечивает административно-хозяйственную деятельность, в том числе: Осуществляет прием, регистрацию, обработку, оформление и отправку простой, заказной, корреспонденции. Обеспечивает быстрый и удобный поиск документов. Ведет табели учета использования рабочего времени работников, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и заявлений о выплате пособия. 

Определяет потребность в материалах, канцтоварах, бланках документов и получает товарно-материальные ценности. Ведет карточки средств индивидуальной защиты, оформляет документы на их внутреннее перемещение. Заверяет копии документов, подлинники которых находятся в распоряжении КУ ЛХ ВО «Вологдалесцентр». Ведет в установленном порядке делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, готовит документы для сдачи в архив. Принимает меры по упорядочению состава документов, сокращению их количества и оптимизации документооборота. Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.  Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.  Оформляет и заносит  документы, образующиеся в результате исполнения своих служебных обязанностей, в программу «АС Смета 3.2»  для предоставления  ГКУ ВО «Областное казначейство».