Документовед - вакансия

-Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

-Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения управления.

- Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

- Осуществляет информационные услуги (подготовка и публикация статей по вопросам социальной поддержки населения; разработка и распространение буклетов; выступление на ТВ, в трудовых коллективах; на родительских собраниях).

- Своевременно предоставляет отчетность (соблюдает сроки и порядок предоставления отчетности).

- Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

-Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

-Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения.

- Осуществляет организацию и контроль за работой инспекторов.

-Осуществляет  контроль за правильностью и сроками оформления личных дел получателей выплат.  Анализирует выявленные недостатки и подготавливает необходимые рекомендации по их устранению.

- Отвечает на письма и жалобы граждан, анализирует их поступления и подготавливает соответствующий информационный материал или разъяснения.

-Ведет справочно-кодификационную работу по законодательству, организует работу по разъяснению законодательства по предоставлению государственных услуг, планирование и проведение технической учебы с инспекторами.

-Осуществляет планирование работы инспекторов, готовит аналитические справки и отчеты по назначению социальных выплат.

- Докладывает на планерках о работе инспекторов.

- Осуществляет межведомственное взаимодействие по предоставлению государственных услуг.

- Соблюдает сроки ожидания в очереди на предоставление государственной услуги в соответствии с административными регламентами (не более 15 минут).

-. Соблюдает условия хранения персональных данных, использует средства защиты персональных данных.

-Осуществляет соблюдение трудовой дисциплины и надлежащее исполнение трудовых обязанностей.

- Выполняет качественно и своевременно распоряжения, задания, приказы руководителя