Главный специалист-эксперт общего отдела - вакансия Кострома

1) осуществлять организацию ведения документооборота инспекции;

2) по указанию начальника инспекции, начальника отдела проводить выборочную проверку наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников инспекции. В случае выявления факта утраты служебного документа немедленно докладывать начальнику инспекции;

3) готовить справки и аналитические материалы по вопросам, находящимся в компетенции отдела, а также по поручению начальника инспекции и отдела;

4) участвовать в разработке инструкции по делопроизводству инспекции;

5) вести прием и регистрацию поступающих документов (в том числе по электронным каналам связи (информационные системы, электронная приемная на официальном сайте инспекции) и (или) при проведении личного приема граждан) по жалобам и обращениям граждан, проверять соответствие количества документов фактически полученным, а также правильность их оформления;

6) рассматривать обращения граждан, поступившие в адрес инспекции и готовить ответы по ним;

7) направлять обращения и запросы для рассмотрения в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение вопросов.