Инспектор отдела контрольно-организационной работы - вакансия Ростов-На-Дону

Организация работы со служебными документами. Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе электронного документооборота:

1) копировально-множительные работы, сканирование документов;

2) формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

3) конвертование и отправка корреспонденции нарочно, электронно и др. средствами связи;

4) доставка срочной корреспонденции адресатам;

Предоставление справочно-разъяснительной информации гражданам.

Организация работы со служебными документами:

1) прием и обработка документов;

2) регистрация документов в СЭД «Дело»;

3) ведение электронного учета распоряжений и приказов администрации района.

Выполняет требования регламентов и стандартов СМК, непосредственно связанных с выполнением должностных обязанностей, а также регламентов и стандартов СМК, устанавливающих требования к управлению документацией и записями.

Выполняет поручения начальника отдела контрольно-организационной работы, управляющего делами.

Права инспектора

При выполнении своих должностных обязанностей инспектор имеет право:

получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

запрашивать лично или по поручению начальника отдела от структурных подразделений и специалистов администрации  района  документы и сведения, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

выносить на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности контрольно-организационного отдела, совершенствованию своей деятельности;

давать работникам администрации района разъяснения по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

иными правами, необходимыми для реализации возложенных на него должностных обязанностей.