Координатор - вакансия

Требования:

• Высшее образование;
• опыт работы на позиции офис-менеджера/администратора не менее 1 (одного) года;
• ориентация на результат, умение использовать приемы эффективной коммуникации, умение сохранять высокую эффективность в стрессовых условиях, готовность внедрять лучшие практики в свою работу;
• навыки работы с информационными системами Microsoft Office на уровне уверенного пользователя.

Обязанности:

• оказание административной поддержки в рамках обеспечения деятельности подразделения;
• ведение административно-хозяйственной деятельности подразделения;
• ведение кадрового документооборота с контролем за соблюдением сроков исполнения;
• ведение общего документооборота подразделения (прием, проверка, контроль на всех этапах работы);
• ведение договорной работы (ведение договоров поставок и ДС к ним, реестра, организация, сбор, контроль за подписанием и отправкой документов);
• ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков с контролем за соблюдением данного графика;
• работа с запросами, поступающими на "горячую линию";
• работа с основными средствами компании в учетных системах;
• организация и подготовка различного рода мероприятий внутри Компании;
• сбор, консолидация, анализ информации по запросам от руководителя и смежных структур;
• работа в системах бронирования, заказ услуг, оформление служебных поездок, подготовка а/о;
• формирование и запуск на согласование компенсаций;
• формирование, рассылка/передача на подпись бонусных карт сотрудников.

Мы предлагаем:

• работу в крупной международной компании, лидере российского рынка пива;
• оформление по ТК РФ;
• компенсация на питание;
• ноутбук, корпоративная мобильная связь;
• уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
• временная ставка с перспективой перевода на постоянную основу.