3.1. Администратор перед открытием экспозиций и допуска в них посетителей в обязательном порядке осматривает сохранность пломб и печатей на дверях экспозиционных помещений Музея, делает запись в специальном журнале о том, какие именно помещения вскрывались, и ставит свою подпись. В случае нарушения целостности печати или пломбы музейный смотритель не входит в помещение, ставит в известность непосредственного руководителя и вахтенную службу.
3.2. Администратор вскрывает вверенные ему экспозиционные помещения, проверяет сохранность витрин и пломб на витринах, наличие и сохранность музейных предметов и выставочных экспонатов, а также предметов оборудования данного экспозиционного помещения по Топографическим описям.
3.3. Администратор при открытии экспозиционных помещений заносит результаты проверки в специальный журнал. При обнаружении каких-либо изменений в состоянии сохранности музейных предметов или выставочного оборудования, музейный смотритель должен немедленно сообщить об этом хранителю или начальнику научно-фондового отдела и занести запись об изменениях в журнал.
3.4. Администратор два раза в день фиксирует в специальном журнале данные по температурно-влажностному режиму (показания гигрометрических психрометров). При выявлении нарушения температурно-влажностного режима музейный смотритель должен немедленно известить хранителя музейных предметов.
3.5. Администратор, совместно с музейными смотрителями осуществляет контроль за соблюдением посетителями правил посещения Музея, санитарно-эпидемиологических мер. Особое внимание уделяет посетителям с детьми: школьные группы должны держаться вместе, дети дошкольного возраста только в присутствии взрослых.
3.6. Оперативно , посредством радиотелефонной связи (рации) информирует руководство Музея:
- о случаях нарушения посетителями правил поведения в музее, создающих угрозу музейным экспонатам и (или) третьим лицам;
- о фактах обнаружения отсутствия , повреждения музейного предмета (предметов) в экспозиционном или выставочном зале;
- об угрозе возгорания в зале;
- о посторонних подозрительных предметах, обнаруженных в экспозиционном или выставочном зале;
- при аварии (течь из водопроводной или отопительной системы и пр.) ;
- при возникновении конфликтной ситуации;
- об иных нештатных ситуациях.
3.7.Контролирует составление акта с участием хранителя, зав. ХО, виновника повреждения и музейного смотрителя данного зала. В противном случае полная ответственность за повреждение экспоната или оборудования ложится на администратора.
3.8.Перед закрытием экспозиционных или выставочных залов администратор обязан проследить, чтобы иллюминаторы экспозиционных помещений были надежно задраены, полностью обесточить находящиеся в экспозиционных помещениях электроприборы (вынуть шнуры питания из розеток), выключить свет.
