Офис -менеджер - вакансия Киров

1. **Административная поддержка:**

- Организация и координация офисных операций и процедур

- Ведение документации и архивов.

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

2. **Управление офисом:**

- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и оборудованием.

- Контроль за состоянием офисного оборудования и организация его ремонта при необходимости.

- Организация уборки офиса и поддержание чистоты.

3. **Взаимодействие с сотрудниками:**

- Координация работы административного персонала.

- Помощь в организации встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.

- Обучение новых сотрудников офисным процедурам и правилам.

4. **Финансовые задачи:**

- Ведение учета расходов на офисные нужды.

- Подготовка отчетов о расходах и бюджетировании.

- Внесение первичных бухгалтерских документов в программу 1С

5. **Коммуникации:**

- Обработка телефонных звонков и электронной почты.

- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

- Организация деловых поездок и командировок для сотрудников.

6. **Поддержка руководства:**

- Выполнение поручений руководства.- Подготовка презентаций и отчетов по запросу.