Офис-менеджер - вакансия Химки

Срочно приглашается на работу Офис-менеджер Химки Московская область с зарплатой , Полный рабочий день
Для удобства добавьте данную страницу к себе в закладки.
 
Основная информация
Организация
ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания
Адрес организации
Московская область, г Химки, Коммунальный проезд 30
Вакансия
Офис-менеджер
Зарплата
Адрес работы
Регион, область:
Московская область
Уточнения по адресу:
Московская область, г Химки, Коммунальный проезд 30
Уточнения
Специальность:
Офис-менеджер
Направление деятельности:
Административная работа, секретариат, АХО
Режим работы:
Полная занятость
Характер работы:
Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Обязанности:
  • Организация работы офиса.

  • Прием звонков, запись полученной информации и доведение ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения.
  • Прием и отправка корреспонденции (почта России, курьер).
  • Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций.
  • Помощь в оформлении документов для отгрузки товаров, в том числе в 1С, контроль отгрузки товаров.

  • Регистрация писем, договоров, доверенностей.

  • Помощь в организации печати различных брошюр, буклетов и другой рекламной продукции.

  • Контроль за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

  • Оцифровка входящей и исходящей корреспонденции, договоров и подкрепление их в базу.

  • Обеспечение постоянного наличия нужных расходных материалов, канцелярии, воды и т. п..

  • Своевременная оплата услуг сотовой связи, интернета и телефонной связи.

  • Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:
  • Опыт работы не менее 2 лет в должности аналогичной данной.

  • Знание офисных программ, 1С, умение обращаться с оргтехникой.

  • Умение вести документооборот.

  • Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.

  • Исполнительность, внимательность, пунктуальность.

  • Вежливость, коммуникабельность, активность.

Условия:
  • Работа в стабильной российской компании-производителе.

  • Полный рабочий день, работа на территории работодателя.

  • График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 ч.
  • Удобный офис в современном бизнес-центре.

  • Оформление по ТК РФ.

  • Испытательный срок - до 2 месяцев.

  • Оплата отпусков и больничных.

Источник информации:
Вакансия интернет ресурса
Требования к соискателю
Опыт работы (лет):
от 0
Образование:
Не указано
Контакты, адрес работодателя
Регион:
Московская область
Адрес:
Московская область, г Химки, Коммунальный проезд 30
ОГРН:
1067761906805
ИНН:
7718620740
Дополнительная информация о работе
Дата:
2024-10-25
Возможность трудоустройства с зарплатой , с режимом работы Полный рабочий день, Полная занятость по адресу Московская область, г Химки, Коммунальный проезд 30. Оформить бесплатную рассылку новых рабочих мест от ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания можно через специальную форму. Новые вакантные должности предоставлены отделом кадров работодателя ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания 21 ноября 2024 г.