Офис-менеджер - вакансия Москва

Обязанности: 

• Обработка входящих заявок
• Внесение информации в базу СРМ
• Ведение документооборота, в том числе учет, хранение, распределение по получателям, работа с почтовыми службами;
• Подготовка первичных документов на реализацию товара в 1С и СРМ, работа с клиент-банками, контроль за возврат оригиналов документов в офис;
• Согласование договоров с контрагентами;
• Деловая переписка с контрагентами;
• Входящие/исходящие звонки;
• Общение с клиентами;
• Организация работы офиса (закупка канцелярии, воды, кофе для сотрудников офиса и склада, и прочие);
• Выполнение распоряжений генерального директора, главного бухгалтера;
• Быть на связи вне рабочее время;
• Взаимодействие с коллективом. 

Требования: 

1.      Понимание и знание документооборота, навыки деловой переписки  

2.      Знание ПК и свободное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

3.      Умение пользоваться оргтехникой

4.      Опыт работы с CRM-системами и/или 1с

5.      Личные качества: внимательность, пунктуальность, аккуратность, собранность в

нестандартных ситуациях, склонность к работе с цифрами и документам, грамотная

и вежливая устная и письменная речь, стрессоустойчивость, нестандартное

мышление, веселых характер, умение взаимодействовать в коллективе.

6 . Ведение делопроизводства, получение, регистрация и обработка входящей корреспонденции. Отправка/получение корреспонденции на почте.

7. Подбор кадров (размещение вакансий на сайтах по поиску кадров, отбор резюме, согласование с руководством, вызов кандидатов на собеседование).

8. Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки.

9. Решение административных вопросов с арендодателем и техническими службами, заказ пропусков.

10. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

12. По поручению руководства подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании

13. Подготовка совещаний, проводимых руководством. Прием гостей и посетителей руководства (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения).

14. Сбор оперативной информации с объектов строительства (взаимодействие с прорабами) о ходе выполнения работ, обобщение её в форме, согласованной с руководством.

Условия: 

• Время работы: с 09:00 до 18:00 или с 9:00 до 17:00
• Официальное трудоустройство с первого дня работы
• Срок испытания 3 мес
• Оплачиваемый отпуск
• Премии по результатам работы