Офис-менеджер - вакансия Краснодар

Цель работы офис-менеджера – максимально эффективное организационное документационное обеспечение управленческой деятельности.

Исходя из этого, офис-менеджер:

-работает с исходящей корреспонденцией (письма,  факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;  отправление срочных писем;

-производит регистрацию и ведет учет договоров поставки;

-ведет ежедневный учет по складу, составляет ежемесячный  отчет по складу;

-осуществляет приём телефонных звонков и, в случае необходимости, переводит их на тех сотрудников, которым они предназначаются;

-осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

-своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов, воды;

-организует встречи посетителей и гостей филиала Общества.