офис-менеджер - вакансия

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

- Осуществляет прием/отправку входящей/исходящей корреспонденции по почтовому и фактическому адресам  предприятия  (офисом)  и  другими  организациями, органами, учреждениями по средствам услуг Почты России и Экспресс доставки курьерских служб.

- Осуществляет и контролирует документооборот между офисом и филиалами  Предприятия.

- По поручению руководителя составляет письма, запросы, приказы и другие документы.

- Осуществляет контроль за исполнением работниками филиала  изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации