Офис-менеджер/Секретарь - вакансия Пенза

В Группу компаний «Аудитэкоконс» входят несколько юридических лиц, оказывающих следующие виды услуг:

• Аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• Кадровый консалтинг;
• Независимая инвентаризация;
• Финансовые расследования;
• Оценка;
• Юридические услуги.

Данные услуги оказываются как отдельно, так и в комплексе. Мы работаем на межрегиональном уровне.

Условия

• Много возможностей для прокачки профессиональных навыков;
• Крепкая команда и поддержка опытных коллег;
• Офис в центре города (ТЦ Элком);
• График работы 5/2;
• Рост заработной платы по мере роста квалификации.

Требования

• Порядочность и честность. Это важный пункт для нас, а не просто строчка в тексте вакансии;
• Уверенный пользователь ПК (реальный, а не декларируемый): знание Wоrd и Ехсеl (Нужно будет составлять и структурировать различные документы, составлять и рассчитывать сметы и т.п.) Internet и облачных сервисов (Поиск нужной информации в сервисах, загрузка документов и т.п.)
• Хорошие коммуникативные навыки. Часть рабочего времени вы будете проводить в общении с клиентами и контрагентами через чаты, почту, голосом и при встречах. Общение не должно вас утомлять;
• Пунктуальность, аккуратность, внимание к деталям и даже немного перфекционизм в полезных для здоровья дозах;
• Умение работать в режиме многозадачности
• Желателен опыт работы в компаниях сферы консалтинга, юриспруденции и бухучета в B2B;
• Интерес и желание профессионально развиваться.

Как проходит отбор:

• Отбираем интересные нам резюме, связываемся с соискателями, приглашаем на собеседование
• После собеседования предлагаем оплачиваемую стажировку 2-3 дня
• Делаем окончательный выбор

Когда ждать обратной связи: в течение 3-4 дней. На резюме ответим не всем, только заинтересовавшим нас соискателям

Обязанности

• Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса: заказ канцтоваров и бытовых принадлежностей, поддержание работоспособности оргтехники и т.п.;
• Организация документооборота компании: получение, сортировка, передача документов по отделам, контрагентам, работа с курьерскими службами и Почтой России.
• Мониторинг и переписка по эл.почте с заказчиками и подрядчиками;
• Организация командировок руководителя и сотрудников: покупка билетов на поезд, самолет и автобус, поиск и бронь гостиниц, контроль оплаты и поступление закрывающих документов.