Помощник руководителя - вакансия Санкт-Петербург

Участие в разработке перспективных и годовых финансовых планов, баланса ФОТ, планов технического перевооружения подразделения;

Контроль формирования планов-графиков в Project;

Формирование отчетов, планов, устранение замечаний по балансовой комиссии;

Разработка и согласование должностных инструкций, положений о подразделении;

Формирование и ведение графика отпусков сотрудников;

Организация участия сотрудников в выставочных мероприятиях;

Обеспечение и выпуск публикаций: оформление и согласование статей, экспертных заключений;

Организация проведения закрытых совещаний с представителями сторонних предприятий, заказчиками;

Адаптация новых сотрудников (организация ознакомления новых сотрудников с инструкциями, электронными ресурсами подразделения);

Организация обучения и повышения квалификации сотрудников подразделения;

Формирование и актуализация штатного расписания подразделения;

Оформление командировочных документов для руководящего состава подразделения;

Координация работ с подразделениями предприятия в целях обеспечения хозяйственной деятельности;

Выполнение поручений руководителя.

Высшее образование (желательно экономическое);

Знание MS EXCEL;

Желательно знание MS Project.